「人がやるしかない」と思い込んでいる作業が、社内に積み上がっている。
毎月まったく同じ手順の事務作業を、社員やパートが手で繰り返している。
オンライン秘書や外注に事務を任せていて、依頼量に比例してコストが増え続けている。
「AIを活用しろ」と言われるが、自社のどの業務に、どう使えるのかが分からない。
手作業と外注を、動く仕組みに置き換えてきました。
すべて、追加の高額ツールを導入せず、既存のGoogle Workspaceの範囲で構築した事例です。
帳票作成業務の自動化
オンライン秘書へ月160時間分依頼していた帳票作成を仕組み化。人の手を介さず、データから帳票が生成される状態にした。
営業事務の一括自動化
電話アポ獲得後のお礼メール送信、カレンダーへの予定登録、担当者への通知、商談資料の取りまとめ——月80時間分の営業事務をまとめて自動化。
領収書・仕訳伝票の自動処理
本社・支社体制の企業で、支社が共有ドライブに入れた未処理の領収書を10分ごとのトリガーで自動取得。仕訳してスプレッドシートに記録するまでを無人化。
「担当者を雇う」より前に、できることがあります。
業務自動化の構築
GAS・Google Workspace・生成AIを組み合わせ、定型業務を自動で回る仕組みにします。
- 帳票・請求書の自動生成
- メール送信・通知の自動化
- ファイル整理・データ転記
- スプレッドシート集計の自動化
AI活用の伴走支援
どの業務にAIを使えるかを一緒に見極め、導入から現場定着まで並走します。社内にAI担当がいない会社の「外付けの担当者」になります。
- 業務の棚卸しと候補の洗い出し
- ツール選定・初期設定
- 運用ルールづくり・定着支援
AI活用研修・レクチャー
チーム向けに、実務でそのまま使えるAI活用の型を半日でインストール。「なんとなく触る」から「業務で使う」へ引き上げます。
- 職種別の活用パターン解説
- 自社データでの実践ワーク
- 社内展開のための資料提供
小さく試して、効果を確かめてから広げます。
無料相談（60分）
いま社内で発生している作業をヒアリングし、自動化・AI活用の余地があるかをその場でお伝えします。オンラインで実施。
AI業務診断（半日〜1日）
業務を棚卸しし、自動化・AI化できる候補の一覧、優先順位、想定効果、導入ロードマップをまとめて納品します。ここまでで社内検討ができる状態に。
構築・伴走支援
診断結果をもとに、優先度の高いものから構築。単発の仕組みづくりも、継続的な伴走契約も選べます。
※ 料金は業務範囲によって変動します。まずは無料相談で規模感をご確認ください。
池戸 由宇太
SHEET ENGINE 代表 ／ GAS開発者建設業向けSaaSを提供する企業で、Google Apps Script（GAS）を用いた社内業務システムの開発に従事。 オンライン秘書に外注していた事務作業や、経理・営業の定型業務を自動化し、 一社あたり月100時間を超える工数削減を積み重ねてきました。
その経験を、AI・DX専任を置けない中小企業に届けるため、個人でAI活用支援を行っています。 派手なツール導入ではなく、「いま使っているGoogleの中で、静かに動き続ける仕組み」をつくるのが得意です。
- 拠点オンライン中心・全国対応
- 得意領域GAS / Google Workspace 自動化・生成AIの業務実装
- 対象従業員100名以下・AI/DX担当が不在の企業
- 対応時間平日 5:30〜20:30
ご相談前に多い質問
遠方でも依頼できますか？
はい。打ち合わせも構築もオンライン中心で進めるため、全国どこでも対応できます。
どのくらいの期間で効果が出ますか？
業務診断は1〜2週間、シンプルな自動化であれば数日〜2週間ほどで動き始めます。範囲が広いものは優先度をつけて段階的に進めます。
新しいツールをたくさん買う必要がありますか？
多くの場合、必要ありません。すでに使っているGoogle Workspaceの範囲で構築できることが多く、高額なシステム導入は前提にしていません。
数名規模の会社でも相談できますか？
むしろ数名〜100名規模の会社が対象です。専任担当を置くほどではないが、手作業が積み上がっている——そんな状態に向いています。
セキュリティ面が心配です。
原則として、御社のGoogleアカウント内で完結する設計にします。外部サービスにデータを預ける場合は、事前に用途と範囲をご説明し、合意のうえで進めます。
その作業が自動化できるか、60分で見立てます。
いま抱えている「めんどうな作業」を教えてください。 自動化・AI活用の余地があるか、その場でお伝えします。売り込みはしません。
無料相談を申し込むまたは yuta.ikedo@sheetengine.jp へ直接ご連絡ください